苏大材化团学【2019】086号

各班级，各团支部，各学生组织：

学期过半，在理事长的带领下，在协会的成员的共同努力下，苏州大学材料与化学化工学部青年志愿者协会各项志愿活动开展的井然有序。全体成员不忘初心，齐心协力，在高效完成组织工作的基础上继续为志愿者事业贡献力量。为解决工作中存在的问题，加强部门之间的合作，并对未来的发展提出建议，经学部青年志愿者协会研究决定开展2018-2019学年苏州大学材料与化学化工学部青年志愿者协会第三次全体大会。现将具体情况通知如下：

一、活动名称

2018-2019学年苏州大学材料与化学化工学部青年志愿者协会第三次全体大会

二、活动对象

苏州大学材料与化学化工学部青年志愿者协会全体成员

三、活动时间

2019年5月31日18:30

四、活动地点

苏州大学独墅湖校区一期公教楼302幢2205室

五、活动目的

1、解决工作中存在的问题；

2、加强部门之间的合作；

3、对未来的发展提出建议。

六、活动流程

1、主持人致开场白，欢迎各位老师和同学就坐，并介绍到场老师和嘉宾；

2、干事代表上台发言，分享自己这一阶段的成长与收获；

3、各部门主任团代表发言，通过对上一阶段的回顾提出工作中存在的问题和解决的办法；

4、理事团成员依次发言，回顾总结上半学期的工作，提出存在的问题，并对未来的发展提出希望与建议；

5、各部门成员合影留念；

6、大会结束。

七、活动注意事项

1、负责场地布置的人员应提前半小时到达现场；

2、开会期间手机调成静音或关机状态；

3、活动结束时清理身边垃圾，不留杂物；

4、其他人员离开后，负责场地布置的人员将桌凳恢复原状，切断电源，锁好教室门。

八、其他未尽事宜，另行通知

苏州大学材料与化学化工学部团委

苏州大学材料与化学化工学部青年志愿者协会

2019年5月28日