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已毕业学生学籍档案办理指南

苏州大学档案馆 苏州大学档案馆 2021-12-01 10:39

 一、已毕业全日制本科毕业生

已毕业学生办理中文成绩单证明流程 

  1.2012年之后毕业的学生可在教务部网站进行网上预约缴费(网址:http://jwyy.suda.edu.cn/old_std_login.aspx),若无法预约,可后续现场缴费。(注意:网上预约仅是缴费,还需进行以下步骤)

  2.学生持“毕业证书复印件、身份证”至档案馆调取中文成绩单档案。

  3.学生持档案馆调取的中文成绩单和所需相应份数复印件至教务部综合办公室(东校区凌云楼507)盖章。(注意:教务部综合办公室会留存档案馆盖章成绩单,需自行复印所需份数的复印件)

  4.若需请人代办,须持委托书及委托人的身份证、毕业证书、学位证书复印件。 

 

已毕业学生办理英文成绩单证明流程 

  1.学生登录http://jwyy.suda.edu.cn(教务部网上预约系统),根据在校期间学号及本人身份证号码完成翻译费缴费预约,若无法预约,可后续现场缴费。(注意:网上预约仅是缴费,还需进行以下步骤)

  2.缴费完成后,请持本人身份证、毕业证书复印件,至档案馆调取中文成绩单档案。(若需请人代办,须持委托书及委托人的身份证、毕业证书复印件)。

  3.持档案馆调取的中文成绩单及缴费预约回执单,至教务部科研训练与对外交流科(东区凌云楼504)翻译英文译件,5个工作日取件。

  4.寒暑假期间停止办理,自行翻译者需前往市级以上公证处公证。


已毕业学生办理中文学历学位证明流程

  1.2012年之后毕业的学生可在教务部网站进行网上预约缴费,若无法预约,可后续现场缴费(网址:http://jwyy.suda.edu.cn/old_std_login.aspx)。(注意:网上预约仅是缴费,还需进行以下步骤) 

  2.学生持“毕业证书复印件、学位证书复印件、身份证”至档案馆领取材料

  3.学生持档案馆开具的证明材料和所需份数的复印件至教务部综合办公室(东校区凌云楼507)盖章。(注意:教务部综合办公室会留存档案馆盖章的学历学位证书,需自行复印所需份数的复印件) 

  4.若需请人代办,还须持委托书及委托人身份证复印件。               


已毕业学生办理英文学历学位证明流程

  1.学生登录http://jwyy.suda.edu.cn(教务部网上预约系统),根据在校期间学号及本人身份证号码完成翻译费缴费预约,若无法预约,可后续现场缴费。(注意:网上预约仅是缴费,还需进行以下步骤) 

  2.缴费完成后,请持本人身份证、毕业证书和/或学位证书的复印件至档案馆核实并盖章。(若需请人代办,须持委托书及委托人的身份证、毕业证书和/或学位证书复印件)

  3.持以上材料及缴费预约的回执单至教务部科研训练与对外交流科(东区凌云楼504)翻译英文译件,5个工作日取件。

  4.寒暑假期间停止办理,自行翻译者需前往市级以上公证处公证。


申办学位证明书流程(学位证丢失)

        1.申办者持本人有效证件(委托他人代办者另请携带委托书和申办人身份证复印件各2份)至苏州大学档案馆查取在校期间材料:①新生录检表、②学籍卡、③学生成绩单、④毕业证书领取签名册。若同时需要申办毕业证明书,请自行将档案馆材料再复印1份。

         2.申办者填写学位证明书办理申请(见附件)并签字。

        3.申办者携带:①上述材料、②申办者两张两寸近期照片、③本人有效证件(委托他人代办者另请携带委托书和补办人身份证复印件),至教务部综合办公室(苏州大学东区凌云楼507)办理。


申办毕业证明书流程(毕业证丢失)

     1.申办者持本人有效证件(委托他人代办者另请携带委托书和申办人身份证复印件各2份)至苏州大学档案馆查取在校期间材料:①新生录检表、②学籍卡、③学生成绩单、④毕业证书领取签名册。若同时需要申办学位证明书,请自行将档案馆材料再复印1份。

         2.申办者填写毕业证明书办理申请(见附件)并签字。

        3.申办者携带:①上述材料、②申办者两张两寸近期照片及相应电子照片(电子照片尺寸:像素480*640;大小:20k-30k;格式:jpg;命名原则:姓名+身份证号码)、③持本人有效证件(委托他人代办者另请携带委托书和申办人身份证复印件)至教务部综合办公室(苏州大学东校区凌云楼507)办理。(注意:1990年之前毕业的学生无需电子照片)

        4.现场办理结束后,申办者将电子照片发送至邮箱:2498512710@qq.com,以便更新电子注册信息。(注意:1990年之前毕业的学生无需发送电子照片)


二、已毕业硕、博研究生

已毕业研究生办理中文成绩单、学历和学位证明流程

  学生持“毕业证书复印件、身份证”至档案馆调取相关学籍档案(2018 -2021 年毕业研究生暂至研究生院蕴秀楼 309 办理),若需请人代办,须持委托书及委托人的身份证、毕业证书、学位证书复印件。


已毕业研究生办理英文成绩单、学历和学位证明流程

  学生持“毕业证书复印件、身份证”至档案馆调取相关学籍档案(2018 年-2021 年毕 业研究生暂至研究生院蕴秀楼 309 办理),后至研究生院蕴秀楼 209 付费办理英文档案(五个工作日内可领取)。

  若需请人代办,须持委托书及委托人的身份证、毕业证书、学位证书复印件。


研究生毕业证书、学位证书遗失补办证明书流程

  1、申办者提供近期蓝底证件照(电子版,原图或480*640PX,以姓名+身份证号命名)发送至zpsuda@163.com审核,邮件以“补办学位证明书”或“补办毕业证明书”为题,如有学位证书、毕业证书扫描件则一起发送。

  2、审核通过后,申办者将照片洗成纸质版(2寸1张)。若同时需要申办两种证书,则需提供2张。

  3、申办者持本人身份证(委托他人代办者请另携带委托书和申办人身份证复印件各2份)至苏州大学档案馆复印在校期间存档的学籍材料。申办学位证明书,需复印学位申请书(内容页首页和末页)1份,盖档案馆章。申办毕业证明书,需复印在校期间存档的培养手册(内容页首页)1份,盖档案馆章。

  4、申办者携带:①档案馆出具材料②学位证书复印件③纸质照片④本人身份证及复印件(委托他人代办者另携带委托书和申办人身份证复印件),每周一(工作日)上午至苏大本部研究生院(蕴秀楼)203办理。


三、已毕业成人学历教育学生

  1、办理时间:每月10号,如遇周末,顺延至下周一。

  2、办理地点:苏州大学继续教育学院教学管理科(继续教育学院北楼103办公室)。

  3、联系电话:0512-65112336

  4、办事流程及所需材料:

  ①毕业证明书、学位证明书补办:

  (1)申办者持本人身份证原件、复印件、教育部学历证书电子注册备案表或中国高等教育学历认证报告(委托他人代办者另请携带委托书和申办人身份证复印件)至苏州大学档案馆查取在校期间材料并复印、盖章:成人高考录取名册、毕业验印名册、学生学籍登记卡、学位申请表。

  (2)申办者填写证明书办理申请(见附件)并签字。

  (3)2001年以后的毕业生需提供教育部学历证书电子注册备案表一份(登录中国高等教育学生信息网打印),2001年以前(含2001年)的毕业生提供毕业证书复印件。

  (4)申办者携带:上述材料申办者本人近期正面免冠蓝底2寸彩照一张及同版电子照片一份(电子照片尺寸:像素640*480;大小:20k-40k;格式:jpg;命名原则:姓名+身份证号码);本人身份证原件、复印件(委托他人代办者另请携带委托书和补办人身份证复印件),至苏州大学继续教育学院教学管理科办理。       

  ②留学材料用印:

  (1)中文成绩单等材料办理

  毕业生可持本人身份证原件、复印件及毕业证书原件(委托他人代办者另请携带委托书和申办人身份证复印件)至苏州大学档案馆(苏州大学东校区敬文图书馆四楼0512-62763416)查取在校期间的成绩材料并复印、盖章。

  (2)在籍生由就读学院开具成绩证明材料并盖章。

  (3)档案馆出具的材料及毕业证书、学位证书请送具有专业资质的翻译社翻译(学校就近:东吴翻译社)。翻译社对材料进行翻译后须在翻译件上加盖翻译专用章,并在原件与翻译件上同时加盖与原件一致章(毕业证书、学位证书原件可不盖)。学生须提供翻译社加盖公章的翻译资质证明。学生持本人身份证原件、复印件(委托他人代办者另请携带委托书和申办人身份证复印件)及以上材料至苏州大学继续教育学院教学管理科盖章。其他非我校出具的证明材料不可用印。

  5.其他材料请咨询苏州大学继续教育学院教学管理科。


四、已取得学位自考学生

  1.办理时间:每月10号,如遇周末,顺延至下周一。

  2.办理地点:苏州大学继续教育学院教学管理科(继续教育学院北楼103办公室)。

  3.联系电话:0512-65112336

  4.学位证明书补办:

  (1)申办者持本人有效证件(委托他人代办者另请携带委托书和申办人身份证复印件各2份)至苏州大学档案馆查询在校期间材料并复印:学位申请表;毕业生登记表;毕业证书复印件;本人有效证件(委托他人代办者另请携带委托书和补办人身份证复印件)。

  (2)申办者填写学位证明书办理申请(见附件)并签字。

  (3)申办者携带:上述材料;本人电子照片(电子照像素:150*210;大小:小于30k-100k;格式:jpg;命名原则:姓名+身份证号码);本人有效证件(委托他人代办者另请携带委托书和补办人身份证复印件),至教学管理科办理。

  5.其他材料请咨询苏州大学继续教育学院教学管理科

 

  苏州大学档案馆地址:苏州市东环路50号苏州大学东校区敬文图书馆4楼(办理材料请至411室服务利用部)。

  联系电话:0512-62763416。

  若需线上办理请参阅档案远程利用服务指南。