各单位:
U-Run 2016苏州大学校园马拉松赛由苏州大学主办,苏州大学体育运动委员会、苏州大学党委宣传部、苏州大学学生工作部(处)、共青团苏州大学委员会、苏州大学发展委员会办公室、苏州大学工会、苏州大学体育学院联合承办,期间约有四千在校生以及校友来校参加比赛。志愿者是做好赛事服务工作的重要环节,是在赛事中体现苏大学子精神风貌的重要方面。为了组建一支热情、规范、高效的志愿者队伍,让更多的同学了解校园马拉松、参与校园马拉松,营造我校大学生积极参与公益事业的氛围,保障2016校园马拉松顺利运行,现拟向全校招募志愿者。具体事宜通知如下:
一、招募对象
苏州大学各校区本科、硕士、博士在读学生。
二、招募条件
(一)志愿者基本条件
1、自愿参加U-Run 2016苏州大学校园马拉松赛志愿服务;
2、身体健康,能满足相应志愿者岗位工作要求;
3、能够参加U-Run 2016苏州大学校园马拉松赛前期的培训及相关活动;
4、具备志愿服务岗位必需的知识和技能;
5、优先条件:富有集体观念和大局意识,道德品质优秀,服从统一分配,按时到岗,具有一定志愿服务经历的申请人优先;具有计算机应用、文字速记、导游、医疗救护、体育专业技能的申请人优先。
(二)志愿者的权利
1、了解U-Run 2016苏州大学校园马拉松赛志愿者工作政策;
2、在岗位确定之前表达对服务岗位的意愿;
3、获得与所从事的赛会志愿服务活动相关的必要条件或者保障;
4、参加志愿者评比表彰;
5、对志愿者工作提出意见和建议;
6、申请退出志愿服务。
(三)志愿者的义务
1、遵守中华人民共和国法律法规和主办方制定的相关规定;
2、履行经本人签署的志愿服务承诺;
3、参加主办方统一安排的选拔、培训和相关活动;
4、服从主办方的指挥和调配,服从所在团队的管理,确保规定的岗位服务时间;
5、遵守相关工作的保密制度;
6、因特殊原因需提前退出志愿者工作岗位的,应提前三天以书面形式向U-Run 2016苏州大学校园马拉松赛组委会提出申请,征得同意后方可退出;
7、珍惜和维护U-Run 2016苏州大学校园马拉松赛的声誉,不得利用志愿者身份从事与赛会志愿服务活动宗旨、目的不符的行为。
三、志愿者的保障和激励
(一)工作保障
1.制发工作证、工作制服装备;
2.提供比赛当天的餐饮;
3.提供工作期间的人身意外伤害保险。
(二)激励措施
1.颁发U-Run 2016苏州大学校园马拉松赛志愿服务证书;
2.评选优秀志愿者个人和集体,授予荣誉称号;
3.注册志愿者,服务时间计入八小时志愿服务时数;
4.对于不履行义务的志愿者,经教育无效的,主办方有权按有关规定取消其U-Run 2016苏州大学校园马拉松赛志愿者资格。
四、志愿岗位分类
1.赛事检录裁判志愿者(20人)
负责协助赛事工作人员做好整个赛事运动员的组织和运动员检录工作;全面了解起点的布局和运动员集合区、赛道检录区域布置等情况,检查各项目、组别赛道检录区域的布置(如栅栏隔离、入口通道等)。检查运动员号码布和计时标签芯片佩戴情况。
2.赛事发令裁判志愿者(9人)
协助发令员做好发令裁判组织工作。控制起点处的秩序,指导志愿者举牌进行倒计时(5、3、1分钟)的提示。与各裁判组或现场指挥联系,在确认各方面完全准备就绪后方可组织发令工作。发令前,应保证起点前方赛道上通畅,任何障碍物不得滞留在赛道上,以防不安全情况出现。
3.赛事手计时裁判志愿者(20人)
协助主裁判对参赛运动员计时,并在终点帮助主裁判准确找出获奖参赛选手。
熟练掌握多功能手计时秒表性能和操作方法。掌握终点区域的赛道情况以及其他区域的布置,设计运动员到达终点的分流(例如半程、迷你)方案并反复演习。与传感器计时组联系,核对前20名的成绩,确保名次正确,并送裁判长确认。
4.赛事检查裁判志愿者(35人)
协助主裁判在赛前反复勘察比赛路线,赛前沿比赛路线逐一布点,要检查负责区域的警戒线、路口隔离、标志牌摆放等布置情况。确保参赛运动员沿比赛线路跑进,尤其在交叉口、转弯道处要以旗示指明运动员跑进方向;检查参赛运动员有无犯规行为。
5.主场地器材裁判志愿者(15人)
协助主裁判做好器材管理布置工作,检查和准备相关的器材(如发令枪、发令弹、白手套多副、标志带、倒计时牌等)。
6.比赛成绩证明打印志愿者(10人)
负责参赛选手成绩打印。
7.比赛奖品发放志愿者(5人)
协助老师对参赛获奖选手进行奖品发放工作。
8.衣物存放点志愿者(15人)
保管并看护好参赛选手衣物。
9.饮水服务站志愿者(20人)
赛事沿途设置的服务站为运动员提供饮品、简易医疗用品;及时补充比赛用水,并回收已用物品;服务过程中充当拉拉队角色,给予参赛运动员鼓励、加油呐喊。
10.医疗救护志愿者(30人)
负责各个服务点在专业医生和医疗组织指导下,协助对受伤运动员进行救治;对轻度创伤运动员发放赛会专用简易医疗用品;在运动员休息区对需要帮助的运动员进行肌体放松按摩。
11.摄影志愿者(32人)
主要负责赛事前期筹备、赛事当天的精彩抓拍,要求志愿者具备基本摄影技巧,能自带单反者优先。其中包括航拍志愿者若干名。
12.新闻通讯志愿者(10人)
主要负责协助赛事宣传人员做好赛事宣传工作,包括文案策划、新闻稿撰写、新闻摄影等,以及海报、指引牌等制作工作,分组分场地进行志愿服务工作。(凤凰传媒学院的志愿者优先考虑)。
13.赛事展示志愿者(10人)
主持人主要协助组织方做好赛前气氛调动、赛中气氛调节、赛前热场表演等;通过丰富多彩的节目让校园马拉松的现场更加火爆。赛事展示志愿者可个人报名也可团队报名。
14.环境保护志愿者(20人)
主要负责舞台、赛道、饮水站等保洁卫生。
五、报名方式
志愿者申请报名请填写报名表,填写完毕后发送至urunsdxm@sina.com
六、报名时间
2016年5月4日-2016年5月9日
七、志愿者选拔
志愿者报名后,组委会按照岗位分配、个人专长和岗位意愿对报名志愿者进行材料初审,建立志愿者信息库,通过初审的志愿者组委会将组织面试及培训。培训将安排在5月中旬,具体时间和地点将以短信形式通知到各个志愿者。
八、联系方式
官方QQ群:386213342联系电话:0512-67167049
微信公众号:我爱校马
体育运动委员会
2016-05-07