2015年4月16日，苏州大学材料与化学化工学部学生社团联合会（以下简称材化部社联）在公共教学楼301幢2103室举行材化部社联第一次实习工作组会议，材化部社联主席团和临时工作组成员准时参加了会议。

16日晚，办公室人员提前进入会场布置。18时30分，大会准时开始。首先，实习工作组陶鑫总结大家上交的社联规划书，归纳出社联存在的几个问题。一是社联各部门对彼此的职能不了解，造成工作效率下降；二是社联人员与社团之间关系不密切，相互之间易发生矛盾。经过讨论，工作组最终做出两项重要决定。第一项是社联开始试行“轮岗”制度，不同部门人员之间进行短时间调换，体验其它部门的生活，加深各部门之间的交流。第二项是企划部接替监管部恢复对社团的观摩工作，加深社联和社团之间的联系。会议最后陶鑫详细讲述了《社联工作指南》的内容，强调了各部门的职能，使各部门实习工作组成员对社联工作有了更深的认识。

本次大会的成功召开，一方面发现了社联存在的问题并提出解决方案，加深实习工作组人员对社联各部门职能的了解。另一方面，会议展示了《社联工作指南》初稿，标志着材化部社联的规范化建设取得初步进展。