2014年4月19日上午8点40分，在材料化学化工学部青年志愿者协会制管科干事陈启俊的带领下，志愿者们前往独墅湖图书馆与带队老师会合，一同乘车前往晒书会场地。

到达后，老师先给志愿者发放志愿者证和志愿者服，紧接着分配任务。志愿者随即进入工作状态，齐心协力从仓库中搬出帐篷，放到指定位置，开始搭建。按照图书馆老师的要求，必须将帐篷拉伸至同一高度，并且两两相邻的帐篷支脚需绑在一起。这项任务并不容易，但大家仍尽力达到要求。帐篷搭建完毕后，志愿者又从仓库中搬出桌椅，摆放在相应位置。一上午的工作，使得志愿者们早已大汗淋漓。但是他们并没有停下来，只是经过简单修整，等到体力恢复地差不多，便又重新投入工作之中。最后志愿者在影院中央拉起本次活动横幅，宣布此次晒书会活动正式开始。

经过三个半小时的志愿活动，志愿者们体会到了举办活动的艰辛，也明白了要成功举办一场活动，做好前期准备工作的重要性。正是他们的付出与努力，为晒书会的成功举办奠定基础。