2015年1月9日16时，苏州大学材料与化学化工学部2014-2015年度第五次学干沙龙、团支书会议在独墅湖校区907幢1101室如期举行。本次会议由团委李睿老师主持，学部各年级团支书、各学生组织主席团成员以及各部门部长均准时参与。通过李老师对近期工作要求的明确以及各组织负责人对下学期工作计划的汇报，在场所有人员都对下学期的任务有清晰的认识。

会议伊始，李老师就材料收集汇总的格式进行明确。他讲到文件夹的命名要能够体现文件内容，并且在发邮件时正文要与主题一致，以便于材料的收集与整理。随后他又分别讲解有关活动与获奖的文件夹的具体要求，前者包括照片、视频、海报、经费表、通讯稿五项，后者主要涵盖获奖发文、参赛照片、比赛通知发文等方面。之后他又要求材料每周汇总一次，通过平时的整理为最终的总评减少负担。紧接着他对下学期活动计划进行介绍，同时简单说明下学期的四代会事项，督促相关组织做好准备工作。最后他传达黄郁健老师对各组织元旦晚会的建议，即组织之间联合举办，并要保证节目质量。

接下来由各组织负责人对下学期的工作计划进行汇报，并提出需要其他组织及团支部配合的事项。首先学生会主席闫琪同学就炫舞大赛、毕业生晚会、四代会三项重大活动进行简介，并表示希望得到其他组织的配合，促使各项活动圆满完成。同时她还就服装与舞房的借用问题进行声明，希望有意向的人能够遵守要求，给他人减少不必要的麻烦。随后学生社团联合会主席陈思远同学对下学期的活动进行细述，并提出完善工作制度体系、社团监督机制、社团负责人培训机制和负责人竞争机制等目标。紧接着学生科技协会理事长刘瑞敏同学、青年志愿者服务协会的理事长杨笑曦同学、《萃取》新闻中心的主编朱正林同学、新媒体中心的执行长包嘉靖同学和团委统筹制作中心主任王境鸿同学一一发言，对其组织的活动计划进行介绍，并对相关要求进行明确。之后学部分团校负责人朱玙璠同学对团日活动的相关要求进行明确，其中包括活动主题、时间、材料准备等内容。最后由李老师对本次会议进行总结，他重申四代会的重要性，要求在寒假之前做好材料的准备工作；同时他还建议团日活动要注意学习借鉴，特别是14级的团支书要学会创新。

本次会议在愉悦的氛围中圆满结束。通过对材料汇总格式的明确，之后的材料整理工作一定能顺利展开。同时通过互相交流，各组织间的工作协调开展，一定能保证2015年的学生工作高效高质量完成。而希望通过互相学习，各团支部的团日活动也能有质的飞跃，使得同学们下学期的学习生活更加丰富多彩。