苏大材化团学【2014】064号

各班级、各学生组织： 

为了响应团中央、团省委、校团校的号召，立足于大学生团员成长发展新变化和共青团工作新实践，现决定启动2014年度材料与化学化工学部新生英语短剧大赛，现将有关事项通知如下：

    “‘材’艺双馨 风‘化’绝代”2014年材料与化学化工学部新生英语短剧大赛

    材料与化学化工学部2014级本科生

    2014年10月23日18：30-21:30

    苏州大学独墅湖校区二期五六食堂四楼大学生活动中心多媒体厅

    1、为同学们提供一个英语交流的平台，创造一个锻炼自我的机会，培养同学们的创新意识和团结精神；

    2、活跃校园文化氛围，激发当代大学生对英语学习的兴趣，展现苏州大学学子的艺术文化风采。

1、准备期间

在规定的时间，相关工作人员到医学部四楼，比赛所需道具，场地布置，主持人及礼仪造型，灯光音响，其他会场安排布置等赛前准备工作提前就绪

2、前期彩排

1）各队伍按规定时间入场准备

2）主持人进行介绍，前三支（之前抽签已好）队伍上场进行节目的彩排

3）嘉宾表演（直接跳过），接下来三支队伍上场，观众互动（直接跳过），后两支队伍上场，主持人宣布彩排结束。

3、比赛期间

1）开场视频的播放，主持人进场宣布比赛的正式开始，介绍现场的嘉宾，

2）前三支队伍依次上场，嘉宾表演，宣布比赛得分；后三支队伍上场表演，观众互动，礼仪发送礼品，为自己喜欢的队伍加分；

3）最后两支队伍上场，主持人宣布人人网上的投票结果，各组得到相应的加分，各队伍负责人上场进行拉票，理事长、嘉宾评委和大众评委进行投票，为选手加分，宣布比赛结果，嘉宾颁奖（包括最佳男女主角奖），宣布比赛结束；

4、后期处理

1）所有工作人员清理现场，归还相关物品；

2）办公室写通讯稿，并在当天把通讯稿上传学部和进一步在人人网宣传获奖队伍以及名单；整理好物品发票，写上物品和活动使用，准备报销；

3）各部门开总结会议，分析活动的成功和不足之处，为下次办活动提供宝贵的经验；

1、提前确定参赛队数目及相关人员，并且提前确认各队队名、表演项目、PPT；提前确定嘉宾表演人选及节目，评委，颁奖人员；提前安排好工作人员分别负责的各项事务；

2、PPT 在彩排前及赛前需多次确认，以免发生不必要的影响，并且让各队伍将自己的PPT在彩排完成后两天内修改完毕，之后禁止修改，尤其是比赛当天；

3、赛前确认话筒个数及质量；每队需提前告知所需道具及需要的具体时间和具体位置，由工作人员提前制图描述，道具搬运时尽量迅速。

4、比赛前强调比赛完后留下收拾场地的工作人员，并告知选手保管好自己的道具并在比赛结束后带走；

5、比赛时催场一定要迅速，在前一个队伍上场时就要保证下一支队伍在后台等待；

6、比赛时，要求参赛队坐在专门位置，便于通知。

苏州大学材料与化学化工学部学生科技协会

2014年10月7日