2014年5月21日晚，苏州大学材料与化学化工学部学生科技协会新部长会议在苏州大学独墅湖校区一期907幢1202室举行。本次会议由材料与化学化工学部学生科技协会新任理事长刘瑞敏、副理事长吴越文和办公室主任许海燕主持。

18时会议正式开始。首先，由理事长刘瑞敏介绍说明各部门职责及其负责的相关事宜。科研部主要负责各类科研项目的申报、立项、结题等一系列工作，并负责优秀分科协的评比以及各种科研活动的举办；活动部主要负责科协各种非科研活动的举办，活动经费的集中报销以及科协及各部门周报表、月报表的整合，并在学年初（9月下旬）进行策划培训；论坛部主要负责主持人和礼仪的培训，同时举办科研学习类讲座，举办公益性活动，并安排科协每月一次的全体大会；外联部主要负责拉赞助，联络各班学习委员以辅助大型科研活动的进行，举办各部门大型聚餐联谊活动；宣传部负责活动纸质海报和电子海报的绘制，对科协大型活动进行包装规划，制作点石创新和开班仪式的视频、大型活动的宣传视频，并且在接下来的一学年至少举办一个活动；办公室负责各类材料的整理、上交、归档，制作迎新视频，开展视频、公文摄影培训，活动教室的借用，活动照片的拍摄和活动公文的撰写，网络平台（包括人人、QQ、PU）的管理。最后，各部门进行了记性工作总结和未来规划，并一同商讨了视频配音活动事宜。

本次会议对学生科技协会各部门职责作了详细明确的分配，为其今后良好的运转奠定了坚实的基础。