2014年1月12日，苏州大学材料与化学化工学部学生组织学期会议于独墅湖校区907幢1202会议室召开。本次会议由团委副书记黄郁健老师主持，会议主要就学部各个学生组织本学期活动成绩进行总结，并对新学期进行初步任务安排与活动规划。
14:00，会议准时开始。黄老师首先对各个学生组织本学期活动进行简评，提出活动所存在的问题和注意事项，其间他强调“组织活动需提前准备”的重要性，建议大家在假期即可着手规划下学期活动的初步方案，并就其中几个活动的前期方案进行生动形象的举例，不时的小幽默让全场少了几分压抑，多了几分轻松。例如，黄老师就“活动新点子”方面列举诸如“大家来吐槽”、“学霸交流会”、“日行一善月行一善”等新鲜幽默的活动创意，不时引发全场笑声与称赞。此外，他还提到了各组织PU平台的利用与校园微电影的制作，嘱咐大家：未雨绸缪才能临阵不乱。
会议第二部分就“学风建设年”主题，提出我部学生组织下学期的几项重点活动，其中包括“督导队”计划，PU平台推广，调研活动……强调了活动的“四化”，即：品牌化，长期化，规模化与规范化；强调“走出去，引进来”战略，学会利用微信平台、人人网等新媒体进行活动包装与宣传推广，将活动办大办好；各学生组织主席、部长还可借鉴其他学院、学校甚至其他国家举办的特色学生活动，并在此基础上力求创新；各组织间还应加强合作关系，团结一心，共同将学部学生工作建设得更加完善。会议最后，黄老师对现场同学进行分组，成立包括以考评、总体方案设计、调研、PPT、主题团日和挖掘资料资源为主的六个任务小组，将工作内容进行具体细分细化。
“兵马未动，粮草先行”的思想，各组织间互帮互助的团结，加之指导老师的引领，相信在大家的努力下，定能将下学期学部学生工作完成得更加出色。
