2013年11月29日16点,苏州大学材料与化学化工学部学干沙龙会议在苏州大学独墅湖一期606幢6303室召开,会议由团委副书记黄郁健老师主持,各大学生组织代表参加了本次会议。学干沙龙会议是学部组织间的交流以及学部上级对各组织相关要求的下达通知的会议。这次会议不仅是对前阶段工作的总结,也是对今后的工作的讨论。
首先黄老师宣布将学生组织进行改革,把原属于学生会的青年志愿者协会独立出来成为第七大组织。另外成立心理保健协会和生涯发展协会,分别隶属于团委与科协。随后,黄老师向各组织讲解PU平台的应用,今后各组织的活动必须在此平台上发起,经学生报名,活动完结审批等步骤,活动经费才可报销,另外活动报名结束后还需参加人员扫二维码。之后,黄老师传达了校团委的会议通知。校团委指出组织的各项工作要做到网络化、项目化、专业化、系统化、制度化,各学部的PU平台需要达到一定访问量,各组织的活动要有一定人数报名参加,每个组织的活动要有明确的分工,不同组织要有自己的特色,贴切自己的专业,更要有长远的目光和长期的规划,各组织要有明确的规章制度,进行实体化数据性评论标准。其次对报销的问题黄老师再次重申,报销的账目要和实际内容相符。
最后黄老师对人员进行分配,PU平台由高碧君负责,带各组织负责人形成PU平台小组。报销由史沁负责,成立报销小组。许妙苗和徐星星负责规章制度组,负责对各组织的材料进行考核。
会议的最后,由团委对各组织材料上交情况提出要求。然后,学生会进行迎新晚会开场方案的征集,各组织对此提出自己的建议。
本次学干沙龙会议在各组织的热烈讨论中走向尾声,相信经过组织改革和团委会议下达,各学生组织能将工作落实到位,希望在各个组织的积极配合下,学部的各项活动都能有条不紊的进行与完成,学部的明天更加美好。
