2013年10月25日，新媒体中心在302楼2207室召开团支书培训会议。参与本次会议的有各年级团支书以及新媒体的工作人员。此次会议主讲人为新媒体中心执行长包嘉靖，旨在解决当前各项工作间的问题，明确工作细则，确保新媒体中心与团支书工作、高效顺利。
会议在晚上6点准时开始。首先，包嘉靖给大家讲解了海报制作的详细要求：
一：字体。字体少用、或者最好不用衬线体；字体尽量横平竖直，这样的字体一般是白搭的。通常我们推荐使用叶根友字体系列、造字工房字体系列等。
二：配色。谨慎配色，不要掺杂过多色彩在图片中，会显得比较脏、乱。具体可以参考配色表，在百度或谷歌键入相关内容，就可以找到完整版。
三：图片处理。最基本的是去水印，若图片拉大后模糊，应当重新选择图片制作。
此外，包嘉靖还重点提了几点要求：1.图片格式为JPG格式，大小控制在200kb内。2.若放置照片，则需要对照片边缘进行修饰，否则会出现与画面不协调的现象。3.注意文字与背景颜色的区分度。若文字和背景颜色相近，则需要进行描边或者修改位置等处理，文字必须突出。4.背景不能太花，不能喧宾夺主。海报颜色不能扎眼。
另外，在海报的排布为题上，新媒体的工作人员为了方便团支书的工作也制作了海报的大致模板。团支书们可以通过对照模板，先自行审核海报，不仅方便了团支书的工作，也减少了新媒体的工作量，提高了稿件的质量。
在会议的最后，新媒体中心的高碧君给大家再次强调了上传和通讯稿的要求。以一篇修改前和修改后的通讯稿作对比，带给大家最直观的感受，团支书们也从中体会到通讯稿的难度和要求。
此次会议加强了新媒体与团支书之间的联系和合作，为今后团日活动和新媒体工作的顺利进行打下了结实的基础。相信通过此类合作，材料与化学化工学部能形成更好的竞争与合作的氛围，在合作中促进发展与进步。
