材料与化学化工学部11月份团支书例会于2013年11月19日18：30在独墅湖校区907幢1202室展开。出席本次会议的有团委副书记黄郁健老师、各班团支书以及部分新媒体中心的成员。会议主要解决各班团支书在处理与新媒体中心交接材料过程中的注意问题。
会议伊始，黄老师就近期各项工作进行总结，并表明对团支书的真正要求将被提上日程。黄老师首先强调了三点基本要求：1、团支书必须在规定时间内将所有材料上交给对接组织，主要是团委和新媒体；2、新媒体中心的工作人员每月需做好各个学生组织以及团支书材料上交情况的汇总，所有材料将与今后的各项评优活动直接挂钩；3、所有上交的材料都必须按照材料的要求发送至对接组织，要养成查看邮件的习惯。
紧接着，黄老师根据新媒体中心的要求进行了详细的阐述：
一：PU平台。应学校团委的要求，学部所有活动必须上传至PU平台，并且尽量达到平台的标准与要求。
二：团日活动资料要求。例如，海报需注意的格式、大小；照片至少传送六张，大小在200K以内；通讯稿要有主副标题，结尾要励志，要有宣传的感觉；
三：上交时间。团支书应提前至少10天把海报及策划书发送至新媒体邮箱，在25日前将通讯稿及照片发送着新媒体邮箱。
会议过程中，各团支书认真做好记录，间或有讨论，对不明白的地方提出疑问，会议氛围良好有序。在会议即将结束的时候，黄老师就其个人的亲身经历，向团支书讲述了如何发散思维，综合运用创新精神来丰富平时的团员活动，鼓励各班团支书好好工作、创新团日活动，坚守住对这份工作的热爱。此次会议在大家的共同配下圆满结束。
这次会议不仅明确了新媒体中心的各项工作要求，还加强了团支书与新媒体中心的交流，为日后的沟通合作定下坚实的基础。随着改革的不断推进，工作也将愈加繁重，标准将不断提高。但正所谓金就砺则利，木就绳则直，相信在大家的共同努力和合作下，定能将材料与化学化工学部的活动推向新的高度。
