2013年9月28日，团委、新媒体中心、学生会、科技协会、社团联合会及《萃取》新闻中心，于晚上6:30在606幢6103室召开材料与化学化工学部本学期第二次六大组织例会。参加例会的有各大组织负责人以及各个部门正副主任。
本次例会由关蕾同学主持，她首先对各大组织负责人及各个部门正副主任进行信息采集，采集内容主要有组织名称，部门名称，学号，联系方式，qq号等，并安排任务。对各组织中大一新生进行统计，并要求各部门将9月份的工作以及活动进行总结，且要以表格的形式上交。在此之后，各组织的各部门之间就产生的摩擦和问题进行交流和讨论，六大组织部长副部长积极讨论交流，共同努力，促进组织之间和谐健康地发展。
然后，团委对月汇报陈述了一些要求：每个组织必须有一个人做月汇报，内容包括海报、通讯稿、策划书、照片、总结等，并在下个月的第一周传到团委邮箱。
接着由新媒体中心的包嘉靖同学对六大组织的周报表，月报表的上交以及做海报的要求进行陈述，主要有：海报要有标题、主办单位、活动主题、活动目的、活动时间、活动地点以及预期影响、人员安排、经费预算等。最后，由新媒体中心的高碧君同学对网站维护、资料上传的问题进行解释。
本次活动在佯和轻松的气氛中走向尾声。此次例会就各个组织的问题和要求进行了详细说明与讲解，相信在各组织各部门的共同努力下，材料与化学化工学部各项工作会有条不紊地进行和完成。
