2012年4月19日晚九点，由材料与化学化工学部学生会秘书处主办的学部暑期社会实践班长动员会在三食堂召开。参加会议的有学生会秘书处主任王冰、11级各班班长及秘书处临时工作组成员。此次会议旨在充分调动各班参与暑期社会实践创意大赛的积极性以及传达暑期社会实践的重要意义。
首先，由王冰向各位班长介绍暑期社会实践创意大赛的相关情况及社会实践的意义。第一，各班班长要尽快着手准备班级团队。第二，初赛时，评委指出参赛的材料不够完善。相关的材料已转发给各班长，希望各班长向同学们传达，并继续修改团队的材料。第三，说明须将报名表内容转化为较精美的PPT进行参赛并提出相关要求。PPT尽量插入一些相关的图片、表格、调查数据等信息并以11化学班的“悟文物”为例。PPT最好不要超过10张，展示时间最好不超过5分钟。值得注意的是不要过于注重PPT的美观，更重要的是其内容。第四，总结去年暑期社会实践PPT大赛的情况。第五，向各位班长强调暑期社会实践的重要性与意义，希望各位班长通过QQ、人人网、飞信等手段向同学们宣传、扩建并丰富团队的组建。然后，各班班长针对本次暑期社会实践创意大赛提出具体的问题，王冰一一进行解答。最后，大家一起讨论各班的参赛团队与参赛想法，还有暑假的一些实践规划。各班班长也反映出各班关于暑期社会实践的相关情况，并表示会积极与同学们沟通、宣传、协调，力争在暑期社会实践中取得好的成果。
