苏大材化团学【2018年】060号

各班级，各团支部，各学生组织：

2018年将尽，新成员们加入材料与化学化工学部青年志愿者协会已过去一学期，在理事长的带领下，协会的成员们秉持“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，积极投身志愿者事业，认真完成组织工作，致力于给大学生志愿者提供服务回报社会、奉献爱心的平台。在新的一年来临之前，为回顾总结2018年度工作且更好地开展下一阶段的工作，经学部青年志愿者协会研究决定开展2018-2019学年材料与化学化工学部青年志愿者协会第二次全体大会。现将具体情况通知如下：

一、活动名称

2018-2019学年材料与化学化工学部青年志愿者协会第二次全体大会

二、活动对象

苏州大学材料与化学化工学部青年志愿者协会全体成员

三、活动时间

2018年12月24日18:30

四、活动地点

苏州大学独墅湖校区一期302幢2205室

五、活动流程

1、主持人致开场白，欢迎各位老师和同学就坐，并介绍到场老师和嘉宾；

2、两名优秀干事代表上台分享在青年志愿者协会的收获、对青年志愿者协会的感受和建议；

3、各部门主任团代表发言，总结本学期的工作，提出工作中存在的问题和解决的办法；

4、理事团成员依次发言，回顾总结过去一学期的工作，提出存在的问题；

5、各部门成员合影留念；

6、大会结束。

六、活动注意事项

1、负责场地布置的人员应提前半小时到达现场；

2、开会期间手机调成静音或关机状态；

3、活动结束时清理身边垃圾，不留杂物；

4、其他人员离开后，负责场地布置的人员将桌凳恢复原状，切断电源，锁好教室门。

七、其他未尽事宜另行通知

苏州大学材料与化学化工学部团委

苏州大学材料与化学化工学部青年志愿者协会

2018年12月23日