根据《苏州大学学生社团联合会2011-2012学年度工作要点》安排，为了更好地发挥学生社团在校园文化生活中的积极作用，提高社团活动的水平，促进我校社团活动的进一步规范化、精品化，扩大学生社团活动在校园中的影响，鼓励学生社团举办更多丰富精彩的活动，校团委、校社联拟于近期组织2011-2012年度苏州大学优秀学生社团活动评比的申报工作。现将有关事宜通知如下：
一、评比对象
本次评比共分为两个部分：优秀学生社团活动（立项项目）评比与优秀学生社团活动（一般项目）评比。其中，优秀学生社团活动（立项项目）评比对象为我校第七批学生社团活动基金立项项目与第八批学生社团活动基金立项项目，优秀学生社团活动（一般项目）评比对象为我校所有注册社团在2011-2012学年度所举办的活动。校社联及社联分会活动不参与本次评比。
二、评比条件
所有第七批立项与第八批立项通过并举办过活动的基金立项项目自动成为优秀学生社团活动（立项项目）评比的参评对象，报名参加优秀学生社团活动（一般项目）评比的社团应满足以下条件：
1、申报社团注册成立六个月以上，且为校三星级以上级别社团，管理规范，运作有序，遵守国家相关法律政策，严格按照学校的有关规定以及《苏州大学学生社团管理办法》开展工作，无违纪记录，无不良投诉记录（以校社联管理中心记录为准）；
2、申报活动必须在2011-2012学年度举办，且经过校或院（部）学生社团联合会的相应审批程序，符合举办社团的宗旨和章程，活动应有一定规模，在校内外有一定影响力，活动的策划、总结、成果记录等材料详尽完备。
三、评分细则
优秀学生社团活动（立项项目）评分细则（共100分）：
1、活动材料及工作配合（计30分）
(1).上交的结项材料中应包含结项申请书（含文字记录、活动总结等）、财务清单、照片、视频等，校社联将组织评选委员会对材料的质量进行审核评分，每项满分为5分。具体如下：
① 结项申请书（5分）：填写规范，包含活动背景及目的（1分）、活动计划及准备（1分）、活动内容及开展（1分）、活动成效及影响（1分）、活动心得与经验分享（1分）。
② 财务清单（5分）：账目清晰程度（0-2分），财务清单与财务预算单的一致程度（0-2分），经手人、批准人签字齐全（1分）。
③ 照片（5分）：照片内容包括活动的整体会场、标语、会标等（2分）；照片多于6张（1分），且反映出活动中标志性的、精彩的、有代表性的场景（酌情给0-2分）。
④ 视频（5分）：活动视频不短于20分钟，具有整体性（1分），记录了活动的开场（1分）、高潮（1分）、结尾（1分），且能反映出活动的主题和精彩程度（1分）。
⑤ 其他材料（5分）：学生社团提交有关申报活动的额外材料（如媒体报道、内部刊物、获奖证书等），评审团将根据其数量和质量进行评分；
(2).校社联工作人员将根据第七、八批立项活动期间的工作情况，对申报学生社团在工作上与校社联的配合程度（如社团负责人是否亲自参加立项社团培训，是否及时告知活动信息及相关变动，是否按时上交相关材料等）进行评分（0-5分）。
2、活动效果（计45分）
根据校社联监察中心工作人员记录的《苏州大学学生社团立项活动观摩表》，对申报活动的海报质量、组织形式、活动内容、活动范围、准时性、入座率（围观情况）、现场气氛、活动参与者评分、教师指导等共9个项目进行评分，每项满分为5分，共计45分。
3、活动评价（计25分）
校社联将组织评选委员会，根据学生社团上交的文字、照片、视频等材料，及监察中心提供的活动观摩表，从以下角度对申报活动进行评价：
（1）活动内容健康向上，能够突出本社团特色（0-5分）；
（2）活动形式新颖，想法独特，活动开展有突破、有创新（0-5分）；
（3）活动能充分展现当代大学生风采，在学生中产生积极影响（0-5分）；
（4）活动开展具有代表性，能够为其他社团的活动开展起到标杆作用（0-5分）；
（5）活动所产生的影响在树立我校良好形象以及宣传我校社团工作中所起的作用（0-5分）。
优秀学生社团活动（一般项目）评分细则（共100分）：
1、活动材料（计45分）
根据申报社团上交的《苏州大学优秀学生社团活动申报书》（以下简称“活动申报书”）等相关材料，校社联将组织评选委员会对材料的质量进行审核评分。具体如下：
（1）活动申报书（15分）：书写规范（2分），内容真实完整，包含了活动背景及目的（2分）、活动计划及准备（2分）、活动内容及开展（2分）、活动成效及影响（2分）、活动心得与经验分享（2分）等，若申报书配有图片及文字解说，图文并茂，可酌情加0-3分。
（2）财务报表（5分）：账目清晰程度（0-3分），经手人、批准人签字齐全各加1分。
（3）照片（10分）：照片内容包括活动的整体会场、标语、会标等（3分）；照片多于6张（2分），且反映出活动中标志性的、精彩的、有代表性的场景（酌情给0-5分）。
（4）视频（10分）：活动视频不短于20分钟，具有整体性（2分），记录了活动的开场（2分）、高潮（2分）、结尾（2分），且能反映出活动的主题和精彩程度（2分）。
（5）其他材料（5分）：学生社团提交有关申报活动的额外材料（如非立项活动邀请制观摩表、媒体报道、内部刊物、获奖证书等），评审团将根据其数量和质量进行评分。
2、活动效果（15分）
（1）组织形式（5分）：该活动由学生社团与校外非商业性组织合作举办、由学生社团与其他高校社团合作举办、由学生社团与学院（部）社联分会共同组织、由学生社团与其他学生社团共同组织、由学生社团单独组织，分别计5、4、3、2、1分。
（2）影响范围（5分）：该活动在校内及校外均有开展、在两个及以上校区开展（或仅在校外开展）、在某一校区内开展、在某一学院（部）内开展、在该学生社团内部开展，分别计5、4、3、2、1分。
（3）参与人数（5分）：活动参与人数在200以上、150人以上、100人以上、50人以上、30人以上、低于30人，分别计5、4、3、2、1、0分。
3、活动评价（计30分）
校社联将组织评选委员会，根据社团上交的文字、照片、视频等材料，从以下角度对申报活动进行评价：
（1）活动内容健康向上，能够突出本社团特色（0-5分）；
（2）活动形式新颖，想法独特，活动开展有突破、有创新（0-5分）；
（3）活动能充分展现当代大学生风采，在学生中产生积极影响（0-5分）；
（4）活动开展具有代表性，能够为其他社团的活动开展起到标杆作用（0-5分）；
（5）活动所产生的影响在树立我校良好形象以及宣传我校社团工作中所起的作用（0-5分）；
（6）社团指导老师在对社团工作和活动开展的指导方面发挥的作用。（0-5分）。
4、附加分（计10分）
该项总分为10分，如果该活动邀请校社联同学观摩，则由校社联根据观摩情况打分，否则为0分。
四、报名及评比流程
1、本次优秀学生社团活动评比预计评出优秀学生社团活动20个，为保证优秀社团活动评比的可靠性，将根据上交材料质量对预期数量进行适当删减。凡符合评比条件的学生社团均可报名参加苏州大学优秀学生社团活动评比。
2、参加优秀学生社团活动（立项项目）评比的社团直接将结项材料作为优秀社团活动评比的申报材料参与本次评比，各立项学生社团只需在各学院（部）社联分会进行登记即可。各学院（部）社联分会应配合校社联进行该部分申报的汇总、上报。
3、参加优秀学生社团活动（一般项目）评比的社团须填写《苏州大学优秀学生社团活动申报书》并附财务报表、活动策划、活动总结以及其他辅助支撑材料（文字记录、照片、视频及其他和评选有关的材料），将所有文件装袋，并将评比材料上交各院（部）社联分会进行初评。各院（部）社联分会根据初评结果推荐3~6个活动申报优秀学生社团活动（一般项目），并在6月1日前将申报材料交至校社联监察中心办公室。
4、校社联监察中心将对申报优秀学生社团活动（立项项目）和优秀学生社团活动（一般项目）的活动进行评定，并同时邀请校团委老师以及校社联、各院（部）社联分会主要负责人组成评选委员会完成最终评定。
5、评比结束后，校社联将通过社联网站等媒介公示评比结果，并最终对各院（部）社联分会进行通知。
五、奖励办法
1、评选出的苏州大学优秀社团活动的学生社团将在本次社团文化节闭幕式上获得表彰，并被授予相应的荣誉证书；
2、校社联将在《学生社团》、《社团画报》、校社联网站等平台上对优秀学生社团活动及该学生社团进行专栏报道，并利用社团手册等各种资源为其进行全校范围的宣传；
3、获得优秀学生社团活动荣誉的学生社团将在下一年度的星级社团评比中获得相应加分，并将在下一批苏州大学学生社团活动基金项目申请中获得优先立项和优先重点资助的资格。
共青团苏州大学委员会
