关于开展2017至2018学年第二学期材料与化学化工学部青年志愿者协会第一次全体大会通知
苏大材化团学【2018年】017号
各班级,各团支部,各学生组织:
学期过半,材料与化学化工学部各项志愿活动在青年志愿者协会全体成员的努力下有条不紊地开展着。青协全体成员本着立足校园,服务社会的理念,尽全力打造优秀志愿活动。活动的顺利开展离不开各部门的全力配合。在部门与部门,成员与成员的合作过程中也存在着许多不协调因素,因此加强部门联系,加强内部成员沟通与交流变得极其重要。为反思工作过程中的缺陷与不足,加强协会内部成员的交流,增进各部门之间的联系,促进各项志愿活动平稳健康的发展,经学部青年志愿者协会研究决定召开2017至2018学年第二学期材料与化学化工学部青年志愿者协会第一次全体大会活动。
一、活动名称
材料与化学化工学部青年志愿者协会2017至2018学年第二学期第一次全体大会
二、活动对象
材料与化学化工学部青年志愿者协会全体成员
三、活动时间
2018年5月20日18:30至20:30
四、活动地点
苏州大学独墅湖校区一期606幢6107室
五、活动内容
主持人致开场白,欢迎各位老师和同学参与,并介绍到场成员,全体大会正式开始;
主持人介绍本次大会展开形式——无领导小组讨论;
规则:
(1)37名干事抽取编有1-5号码的纸条,随机分组,各组随机分配讨论题目;
(2)各部门主任团成员作评委,评价小组成员表现。制管科负责第一组,服务部负责第二组,外联部负责第三组,宣传部负责第四组,项目部负责第五组;
(3)各小组同时开始讨论,规定时间10分钟。讨论结束后各组可选派代表发言,小组成员也可各抒己见,顺序按小组编号进行;
(4)小组发言完毕后主任团对各自负责小组做出评价,顺序按小组编号进行;
(5)理事团成员对本次无领导小组讨论作出评价。
无领导小组讨论结束后,各部门部长及干事代表发言;
理事长发言;
主持人致闭幕词,大会结束。
六、注意事项
服务部提前半小时到场布置场地;
发言人发言期间其他人员保持安静;
活动结束后带走身边垃圾,不留杂物。
七、其他未尽事宜,另行通知
苏州大学材料与化学化工学部团委
苏州大学材料与化学化工学部青年志愿者协会
2018年5月18日