苏大材化团学【2019】 094号
各班级、各团支部、各学生组织:
为了相应团中央、团省委、校团校的号召,立足于大学生团员成长发展的新变化和共青团工作的新实践,增强学部共青团工作的针对性、有效性、长期性,提高学部团员青年认识问题、研究问题、解决问题的能力,经学部学生科技协会研究决定开展2019年度材料与化学化工学部新生英语短剧大赛,现将有关事项通知如下:
一、活动名称
材料与化学化工学部新生英语短剧大赛
二、活动对象
材料与化学化工学部2019级本科生
三、活动时间
2019年11月3日
四、活动地点
苏州大学独墅湖校区一期907幢
五、活动目的
1、为同学们提供一个英语交流的平台和进步的契机;
2、营造浓厚的英语学习氛围;
3、体会和培养同学们的创新精神和团队协作精神;
4、丰富同学们的课余生活,激发对英语学习的兴趣,发掘表演的潜能;
5、为同学们提供一个锻炼自己,升华自我的机会;
6、以轻松愉快的方式带同学们体味大学生活的酸甜苦辣,寻找到学习、生活、甚至一生的伙伴,一辈子的挚友、伴侣;
7、展现苏州大学、以至于整个苏州的艺术文化风采。
六、活动过程
1、准备期间
1)在规定的时间,相关人员到大学生活动中心,如果大门没有开,大家就在那边吹气球,相关的工作先准备起来;
2)相关的桌椅先搬好,为签到和比赛的道具做好准备(桌椅的借取需要押饭卡,保证的桌椅完好,记住桌椅原来的位置);
3)场地的布置,需要布置气球,贴横幅以及贴上所有的标签(评委、观众区、选手区、嘉宾区),将评分表、评分细则和剧本打印稿放到各评委处,将水安排到嘉宾处;
4)男女主持人提前做好造型并化好妆,礼仪也需穿好衣服和稍微化妆,参赛队伍中的主角也需要稍微化妆(化妆与彩排同时进行),每一个工作人员都需要穿白衬衫、黑裤子;
5)再次确认PPT的效果以及其他视频配乐的有效,再次跟参赛队伍确认灯光的要求和道具的摆放(灯光的控制需要参赛队伍中放映PPT的人跟老师及时沟通),确认话筒的有效,确认各种打印资料是否带全;
6)将电子海报带到大学生活动中心,另外,如果赞助商有宣传物品,一起带到比赛现场进行宣传,另外,贴好其他院的贺报;
7)通知比赛人员具体座位,便于比赛时的催场;
8)带上所有的礼品,复印件,布置场地的相关物品和打扫工具;
9)贴好活动的路标,引导选手和观众来参加活动;
2、前期彩排
1)各队伍四点半到场准备进行彩排,彩排与场地布置需要同时进行;
2)主持人进行介绍,前三支(之前抽签已好)队伍上场进行节目的彩排(每支队伍只要五分钟),其中主持人注意串台词(每支队伍需要注意上下舞台的方向,以及需要知道如何与支持人交接话筒);
3)嘉宾表演(直接跳过),接下来三支队伍上场,观众互动(直接跳过),后两支队伍上场,主持人宣布彩排结束,理事层或者其他工作人员提出彩排的不足之处和注意事项;
4)主持人除了第二场和第三场比赛交接时不需上台串台词,其他阶段全部上下台;
3、比赛期间
1)(比赛前播放音乐,静待嘉宾的到来)开场视频的播放,主持人进场宣布比赛的正式开始,介绍现场的嘉宾,然后嘉宾讲话,理事长讲话,引领第一支队伍上场;
2)第二、第三支队伍依次上场,嘉宾表演,宣布比赛得分,接着引领第四、五、六支队伍上场表演,然后是观众互动,礼仪发送礼品,为自己喜欢的队伍加分;
3)接下来两支队伍上场,主持人宣布网上投票结果,公布最佳人气奖,各组得到相应的加分,各队伍负责人上场进行拉票,理事长、嘉宾评委和大众评委进行投票,为选手加分,宣布比赛结果,嘉宾颁奖(包括最佳男女主角奖),宣布比赛结束;
4、后期处理
1)所有工作人员清理现场,归还相关物品;
2)办公室写通讯稿,并在当天把通讯稿上传学部和进一步在微信、QQ空间宣传获奖队伍以及名单;
3)整理好物品发票,写上物品和活动使用,准备报销;
4)部门开总结会议,分析活动的成功和不足之处,为下次办活动提供宝贵的经验;
七、细节处理
1、提前确定参赛队数目及相关人员,并且提前确认各队队名、表演项目、PPT等;
2、提前确定嘉宾表演人选及节目,评委,颁奖人员;
3、提前安排好工作人员分别负责的各项事务;
4、PPT 在彩排前及赛前需多次确认,以免发生不必要的影响,并且让各队伍将自己的PPT在彩排完成后两天内修改完毕,之后禁止修改,尤其是比赛当天;
5、提前告知参赛队伍比赛场地存在的问题,让参赛队伍也有所准备;
6、确认话筒个数及质量;
7、彩排质量保证,找出问题,便于比赛圆满举办;
8、道具搬运时尽量迅速。每队需提前告知所需道具及需要的具体时间和具体位置,由工作人员提前制图描述;
9、比赛时催场一定要迅速,在前一个队伍上场时就要保证下一支队伍在后台等待;
10、比赛时,要求参赛队坐在专门位置,便于通知;
11、比赛当天如果观众不够可以让部分选手和没有事的工作人员坐在观众席中央,避免冷场;
12、比赛前强调比赛完后留下收拾场地的工作人员,并告知选手保管好自己的道具并在比赛结束后带走;
13、比赛期间不断跟选手说明话筒的使用情况,再怎么跟选手强调话筒的问题都不为过,话筒千万不能往地上摔,很容易坏;
14、彩排和比赛期间不断提醒礼仪和主持人接下来的活动环节和相关准备;
八、其它未尽事宜,另行通知
苏州大学材料与化学化工学部团委
苏州大学材料与化学化工学部学生科技协会
2019年9月30日